Logika IF untuk menentukan nilai huruf dan lulus atau tidak pada MS. Excel

Fungsi logika IF – Salah satu fitur yang paling bermanfaat di antara fitur Microsoft Excel adalah fungsi logika IF. Dengan adanya fitur ini, penarikan kesimpulan dari data yang tersedia akan lebih mudah. Dengan sedikit belajar tentang rumusnya, urusan anda yang berhubungan dengan penarikan data akan menjadi semakin mudah. Berikut akan saya jelaskan mengenai pemakaian rumus fungsi logika IF.

Pertama-tama, saya akan memperkenalkan bentuk rumusnya terlebih dahulu. Rumus yang paling sering digunakan adalah rumus berbentuk:

=IF(A;”B”;”C”)

Masing-masing huruf didalam fungsi tersebut memiliki arti tersendiri sebagai berikut:

Huruf “A”: merupakan logika yang hendak dicari. 

Huruf “B”: adalah hasil perhitungan rumus jika logika yang ditanyakan bernilai benar. 

Huruf “C” merupakan lambang dari hasil perhitungan apabila logika yang ditanyakan bernilai salah.

Kesimpulannya: Jika “A” salah, maka hasilnya adalah C; dan apabila “A” benar, maka hasilnya adalah “B”. 

Berikut adalah cara menentukan nilai huruf dan lulus atau tidak menggunakan logika IF di ms. excel.

Yuk kita mulai yang pertama:

1. Logika IF untuk Menentukan Nilai Huruf

Kalau anda mempunyai tabel dari suatu daftar nilai misalnya Nilai Ujian, dan ingin mengkonversi nilai-nilai tersebut ke bobot A, B, C, D di Microsoft Exel secara otomatis tanpa kita harus mengetikkannya secara manual satu persatu, maka  yang dipakai adalah fungsi IF.
Misal ketentuannya seperti ini

NILAI	HURUF
>= 80	A
>= 70	B
>= 60	C
< 60	D

 

Maka Rumus yang harus dibuat di Sel yang akan ditampilkan dengan huruf  adalah :

( pada contoh rumus, nilai ada di sel L7 (kolom L, baris ke 7), sesuaikan dengan tabel excel anda )

=IF(AND(L7>=80);"A";IF(AND(L7>=70);"B";IF(AND(L7>=60);"C";IF(AND(L7<60);"D"))))

(untuk format yang menggunakan separator , (koma / Englih US region format)

Cara membaca :

Jika nilai di sel L7 bernilai lebih dari 80 maka tulis A, Jika nilai di sel L7 bernilai lebih dari 70 maka tulis B, Jika nilai di sel L7 bernilai lebih dari 60 maka tulis C, Jika nilai di sel L7 bernilai kurang dari 60 maka tulis D.

Lakukan Copas (copy paste) untuk Row / baris berikutnya.

2. Logika IF untuk Menentukan Lulus atau Tidak Lulus

Dengan adanya fungsi IF, kita tak perlu lagi menghitung keterangan satu per satu. Kita hanya perlu menerapkan rumus logika IF di salah satu kolom dan menariknya kebawah untuk mendapatkan hasil logika di kolom yang lain. Sebagai contoh, dengan data di atas, kita diminta untuk mengisi kolom keterangan dengan predikat lulus atau tidak. Ketentuannya adalah:

• Apabila rata-rata pada sel L7 lebih dari atau sama dengan 80, maka dinyatakan Lulus 
• dan apabila kurang dari 60 dinyatakan tidak lulus.

Dalam permasalahan ini, kita akan menerapkan rumus =IF(A;”B”;”C”;"D") di atas.  Maka:

• A adalah kolom M7;
• B adalah “Lulus” jika nilai di M7 benar;
• C adalah “Tidak lulus” jika nilai di kolom M7 salah. 

Dari penerapan di atas, kita memperoleh rumus:

=IF(M7="A";"LULUS";IF(M7="B";"LULUS";IF(M7="C";"LULUS";IF(M7="D";"TIDAK LULUS"))))

Rumus tersebut ditulis dikolom N7 kemudian tekan Enter. Rumus tadi akan berubah menjadi keterangan sesuai yang diminta oleh rumus. Supaya lebih jelas, perhatikan screenshoot di bawah ini:

Nah sesudah itu, anda tinggal menariknya ke bawah alias tidak perlu menuliskan rumus satu per satu. Caranya adalah dengan klik kiri pojok kanan bawah kolom N7 kemudian tahan dan tarik kebawah hingga mencapai kolom N16 (drag and drop ke N16). Setelah ditarik, hasilnya akan seperti ini.

 

Setelah didrop, anda akan mendapatkan hasil perhitungan yang benar berdasarkan standar yang anda tentukan sendiri. Seperti yang anda lihat di screenshoot diatas, terdapat keterangan “LULUS” dan “TIDAK LULUS” karena standar nilai yang ditentukan adalah 60. Maka dari itu yang nilainya dibawah 60 keterangannya menjadi “TIDAK LULUS” dan sebaliknya.

Demikianlah tutorial penggunaan fungsi logika IF untuk menentukan nilai huruf dan Lulus atau Tidak Lulus siswa. Memahami rumus logika IF sangatlah penting dan dapat menjadi nilai plus bagi guru, khususnya ketika akan memasuki akhir tahun untuk menentukan kelulusan. 

Selamat mencoba! 

sumber : http://tutorialexcelonline.blogspot.com/2014/05/cara-membuat-rumus-lulus-tidak-lulus.html

http://www.tipstriks.com/2012/05/mengubah-suatu-nilai-ke-huruf-di-ms.html